根据陈晨的讲解韩林夕了解到,原来他们所有承接的案子,无论大小都需要进行资料留存,而且除了留存电子档以外,还需要留存一些纸质材料和照片。
这样做除了方便他们自已查看之外,如果遇上需要协助官方调查的时候,也能快速地进行查找和资料调取。
而其中的材料文件和照片也分别有详细划分。
需要归档的文件,主要包含3个类型的文件,记录类型的文件,委托相关文件和协同类文件。
记录类型的文件最好理解,主要是记录案子处理的详细时间线,以及在处理过程中的线索推进脉络。
委托相关文件比较复杂,一般包括案件开始之前的委托协议文件,案件结束之后的结案确认文件,以及案件调查过程中一些授权文件和案件资料等等。
协同类文件则主要是官方或者同行之间共同办案时用到的文件,可以简单理解为授权或者利益协商类型的文件。
需要归档的照片则主要分为两类,一类是线索存档照片,一类是委托推进存档照片。
线索存档照片也比较好理解,一般就是线索照片本身或者根据线索物品所拍摄的照片,比如财财的委托案子里面,财财的照片就属于这一类。
而委托推进存档照片,一般是在委托推进当中,取得一些关键性的进展或者可以判定结案时拍摄的照片。
同一个委托案件的资料可以根据上述分类,把材料和照片放在不同的分类袋里,最后统一汇总归档在一个文件袋或者文件盒中。
而统一汇总的文件袋或文件盒需要按照独有的规则由陈晨亲自进行编码,最后由韩林夕贴好编码,再按照编码首字母排序进行归类。
一整套流程梳理下来,除了编码这个工作是陈晨的,其他的工作都需要韩林夕来完成。
这还是因为韩林夕目前不是正式助理,陈晨表示如果后面她确认留下,而且能胜任助理这份工作的话,编码工作也会交给她。
但那就是之后的事情了,陈晨打算今天先教会韩林夕用自已的相机拍照。
“我先教你用一下相机,之前有用相机拍过照片吗?”
讲完大部分的整理规则,陈晨走到桌子前拿起自已的相机。
“没有,但是我有个疑问,我用手机拍照不行吗?这不是更方便?”
“其实也是可以的,但是一般相机拍摄会更清晰,导出更方便,最关键的是我习惯了。”
“而且我这可是免费摄影教学,你上哪找这种好事去?”
“好吧,那我学。”
......
学会用相机拍照之后,又帮陈晨整理了一下资料,就差不多到韩林夕每天要回家的时间了。
"这时间过的还挺快的,要不今天就先整理到这儿吧,毕竟我现在在父母眼里还是个正常的上班族,不好回家太晚。"
韩林夕看着面前堆积如山的资料箱,觉得这个资料整理绝对是个大工程。
“好吧,那今天就先到这儿吧,本来比我预计的进度也快了很多了,原本只是打算让你把整理规则理清就好的。”
“剩下的这些资料也不着急,后面我们可以慢慢来,那明天还是和今天一样你早上来大厦门口等我?”
“好的,没问题,那我就先走了。”
和陈晨预定好明天继续来办公室整理资料之后,韩林夕自已先回了家。
踩着平时下班到家的时间,和平时的生活一样,一切如常。
夜晚,韩林夕躺在床上进入了梦境,又陷入了这一次的回溯之中。
场景中,透明的韩林夕站在一防盗门前,门上贴着一个红红的福字,周围是老旧的墙面和楼梯。
这好像是之前去的李奶奶家,韩林夕记得李奶奶家的房门就是这样子的。
从房门走进去,韩林夕看到场景中的自已和陈晨正坐在屋里的沙发上。
这下她确定了,这次回溯的应该就是自已和陈晨把财财送回李奶奶家那天的场景。
由于时间离得太近了,再加上又是韩林夕第一次到完成委托用户的家里,所以她关于这个场景的记忆格外清晰。
看着场景中李奶奶和记忆中的一样,非常的热情,强烈要求自已和陈晨留下来吃午饭,吃过午饭之后依然盛情难却......
像是记忆复习一样,但这一次韩林夕还是从这段回溯里感受到了别样的温馨。毕竟当时她身在其中,和现在回溯中的旁观者视角不同,在感受上还是有所差别的。
这时候,场景中的韩林夕和陈晨已经起身,应该是准备从李奶奶家离开了。
又到了韩林夕该选择的时候了。
因为梦境回溯的场景中,韩林夕不能离开自已太远,或者说是不能离开自已记忆范围太远,她在只能在自已对应时间段记忆中涉及的场景范围内活动。
是跟着场景中的自已离开,还是留在原地?
韩林夕觉得如果跟着场景中的自已离开,应该也不会和记忆中有所差别,索性就直接留在了原地。
场景中的陈晨没有和自已一样马上离开,还在不厌其烦地叮嘱李奶奶。
“李奶奶,您这次可记得一定要看好财财呀!可别让这个小坏猫再跑丢了,平时在屋里面门窗记得关好,出去的时候如果带着财财,也一定记得看好它。”
“这次是侥幸顺利,之后财财要是再丢了,我可不敢保证自已还能这么快找到!”
“好好好,我记得了。谢谢你呀!小陈,之后有空也可以常来李奶奶家看看~”
面对陈晨的叮嘱,李奶奶也是笑容满面地回应着,把陈晨送出了家门。
“哎!都走了。”
李奶奶关上门就开始感叹起来,她步伐缓慢地挪回屋里,手扶着沙发背儿,缓缓地坐在了客厅的老式沙发上。
冲着财财招了招手,财财就非常乖巧地跑过来,熟门熟路地钻到了她的怀里。
“财财,可真是奶奶的好宝宝,也只有你不嫌弃我老婆子了。”
李奶奶把财财抱在怀里,手法娴熟地梳理着财财金色的毛发。
随着一下一下地抚摸,财财舒服地发出咕噜咕噜的声音。
“要是没有你,就更没有人在意我这个老婆子了,陪我这个老婆子说说话了。”
扫视着空荡荡的屋子,李奶奶的脸上慢慢地就没了笑容。别看李奶奶笑起来的样子很温暖,可她不笑的时候,脸上的表情就显得非常严肃。
透明的韩林夕此刻正站在李奶奶正前方,看着李奶奶的目光直直地盯在自已这边。
她脸上的皱纹汇聚在一起在,在光线昏暗的屋子里,整张脸显得晦暗不明,甚至包括怀里的财财在这种气氛下,都生出来一股诡异的气息。
不是,怎么感觉这李奶奶有点儿吓人呢?
而且这么久了,这目光也不换个地方看,李奶奶该不会是看到我了吧!
越想越害怕,韩林夕赶紧换了个地方,一边鼓起勇气再看过去,一边在心里祈祷,幸好面前李奶奶的目光并没有变化。
可真是吓死了!
刚刚还好好的,这画风变得有点儿太突然了吧!
松了一口气,这个时候韩林夕甚至觉得,自已现在如果有实体的话,绝对要出一身冷汗。
可还没等韩林夕放下心来,她就觉得自已越来越冷,还没等她反应过来,就已经失去了意识......