小蚁生存记
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第9章 喜欢这样的做事方法

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书名:
小蚁生存记
作者:
吾子言
本章字数:
5510
更新时间:
2024-11-17

南一早早的就出发到公司,今天有新同事办理入职,到了公司后南一就看到白雪已经到了,南一想到自已办理入职的第一天也是早早的到了公司。

南一热情的和新同事打了声招呼:“你好白雪。”白雪微笑的说:“你好。”南一说:“你来的好早,我们9点上班,现在8点半你就到了。”白雪笑了笑说:“第一天上班,担心迟到,路还不熟悉。”南一微笑的对白雪说:“你在这里稍座一下,我整理一下我们办理入职。”白雪点头坐在接待处等着南一。

公司人员陆陆续续都到了,南一把公司简介的彩页和宣传册、《员工手册》、《入职登记表》给到白雪。

南一说:”待会儿带你领取办公用品,你先把自已的基本信息填写清楚,《录用通知书》上所需要的文件得给我一下,先把你的证件检验一下,复印件留档,原件稍后给到你,没有问题我们把劳动合同签了。“

白雪拿过南一给的材料看了看,这是一份很详细的员工信息登记表、内容繁杂、但并不难填。白雪工作经验简单,很快就填写完了,白雪填完表交给南一,南一快速的看了一眼把材料放在工位上,然后拿着劳动合同和白雪说:“这份劳动合同,请认真看一下。其中有几项条款,我要特别说明一下。你应聘的岗位是客服专员岗位,这个岗位的薪资是3500元,试用期是80%发放,这份合同期限是3年,试用期2个月。其他没有什么了,作息时间面试的时候也都说过,有关制度你可以仔细看一下《员工手册》,后期我们会有统一的入职培训会详细介绍。试用期内如果觉的不适应公司的工作环境或者不适合这个岗位,双方都可以提前三天提出并解除劳动关系。你先看看合同,没有问题就在最后一页签字,合同一式两份,你签完后我们会请总经理签字,并返还一份由你自已保管,我先带你区领办公用品和熟悉一下环境,把你和部门主管对接上,你的工位也准备好了。这些公司介绍你都拿着中午我找你取劳动合同。”

南一带领白雪到行政部领取办公用品后,介绍了公司的环境包括卫生间、附近用餐的地方,公司可以自带饭,有微波炉中午可以热饭等,南一耐心的向白雪介绍着。介绍完南一把白雪带到客服部,并介绍给客服部主管王经理,南一道别后就回到自已工位上,这时崔总监过来问南一:“给白雪办理完入职手续了?”南一点点头说:“办理完了”

崔经理和南一说:“你来公司也有几个月了,基础的工作也熟悉得差不多了,之后需要承担组织新员工入职培训的工作。”说着崔经理拿出一个A4的小册子交给了南一,南一伸手接过来,只见册子上写的“新员工入司培训材料”下边日期是2012年12月。崔经理说:“这是去年12月份做的一次新员工入司培训材料,当时是成批的引进了一批员工,一般来说公司一年会有两次大批量招聘员工的情况。根据员工到岗的时间,上、下半年都会安排一次新员工入职培训。今年上半年招聘的员工比较少,我都按人数到10个人就一起进行小型的培训,你熟悉一下公司现有的培训材料、制度和课件做参考,下个月我们集中进行一次培训,利用一天的时间我们部门和用人部门,将公司的情况给员工做介绍。”南一看崔总监越说越多,急忙拿起桌子上的笔记本做起了笔记。崔总监继续说道:“按照程序,公司的业务情况和组织架构是由总经理或分管的副总介绍,如果领导不在这些内容就由我们部门进行介绍,还有公司的制度,企业文化、福利等都是由人力资源部进行介绍的,营销部门培训由营销部具体介绍业务上的培训,对了,我稍后发你一个职位说明书,你看一下,你先消化这些,回头不明白的再问我。”南一点点头并把资料放在桌子上想着崔总监讲的这些内容感觉又接触了一个新的领域,南一微微笑了笑。

然后开始想着他入职当天其实也很仓促,南一把自已入职当天崔总监给自已做到简单培训结合进来再梳理一下流程。

当时入职崔总监给介绍的内容主要包括三大部分:一是公司的业务情况;二是公司的组织架构;三是具体的工作职责和内容。公司的介绍中崔总监着重的讲了公司的企业文化,其实了解了公司的基本情况,也就容易理解公司的企业文化是怎样的。公司发展的长期愿景就是成为行业主导,成为中高端品牌的矿泉水公司。

企业文化,是一个企业的灵魂,是这个企业所有人共同坚守的信仰。

公司的核心价值观包括三部分内容:第一是求真,以坚毅之心创造价值,不断探求事物的本质和真相;第二是爱人:以利他之心做人,相互依赖、相互成就;第三是创新:以开放之心做事,拥抱变化,引领变革。这些材料上都有。南一记录着笔记先设置一个大的框架。

记得崔总监说过,企业文化要结合企业发展来考虑,现在公司规模有限,更重要的是生存,在市场竞争中确保自已的优势,在企业文化建设方面提出了愿景和核心价值观,但后续围绕企业文化开展的工作并不多,我们人力资源部会深入企业文化做一些团建活动,以后在公司呆久了,接触的人多了就会慢慢体会到公司的文化。

接下来是公司的产品矿泉水,有两种品相每种有三个规格。

渠道有商超、快消、大客户等渠道主要是销售部按渠道划分来招聘销售人员,所以要熟悉渠道,并和每个渠道主管沟通他们要什么样的人来满足岗位需求。超市都有卖我们的水,价格是中高端价位,北京属于销售公司,对于工厂的介绍这边也是通过资料了解展示。

南一捋了捋思路,企业介绍后是公司高层介绍、然后是公司的组织架构、企业文化这些基础的简介然后就是公司的产品介绍,第一大部分应该有这些就够了。

第二章开始可以 按《员工手册》上边的制度梳理、上下班时间、节假日、请假流程等等。

第三就是关于公司的福利。最后就是试用期考核,转正,这个部分部门占比较大。员工的《岗位说明书》也是根据部门现在所需要的岗位需求建立的,所以部门内部的工作熟悉及培训是需要部门主管或者经理助理来讲解的。梳理完框架很快到了吃饭的时候,饭后南一上楼找到白雪要到了《劳动合同》、和《员工手册》签收回执等材料。

南一先把档案归档并登记电子版,然后继续梳理培训的课件。

课件只是培训环节中的一部分,南一从崔总监给的培训制度到各种调研表格、课件、还有答题(不合格,低于90分重新培训),最后都会归档。

南一从给白雪办理入职,回想自已从入职到现在回顾了整个入职流程,一件件事情像过马灯似的在不断涌现。他在本上记录着入职的整个过程。

1、新员工报到—《录用通知书》包括里边所需要的材料;

2、办理入职手续—【A.部门、工位、办公用品;B.《员工入职登记表》;C.入职材料验证;D.《劳动合同》;E.《员工手册》签收回执】;

3、入职培训—【A.员工手册;B.《员工入职培训材料》;C.《专业培训》;D.培训测试;】

4、试用期考核—【A.《试用期考核表》;B.试用期转正谈话】;

5、转正—定岗定级。

这一天不长,南一讲入职所需要的报到、办理入职手续、入职培训,试用期考核等都梳理了一遍,虽然工作三个多月了,南一这样总结感觉清晰了很多,之后工作就更有条理了,专注的工作是会有意想不到的收获的。南一喜欢这样的做事方法。

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