假期很快就过去了,热热闹闹的年也过完了。
接下来南一就是全身心的实现今年的小目标而努力,好好工作和好好准备材料准备小一一念书择校的事情。
上班后,南一招聘的重心放在市场推广专员的岗位上,南一打了几个电话邀约面试,其中一个说自已即将毕业,还没有拿到证书,但是有导师证明,只需要等3个月后回学校拿毕业证就可以了,学校已经没有课程了,不影响自已正常上班,不知道公司是否同意?能不能签订劳动合同?马上要毕业希望找一份稳定的工作。
南一决定先约来面试,合适就可以签订劳动合同的。
大学生签订实习协议还是签订劳动合同看他们的目的是什么,是否以就业为目的。
在校生利用业余时间勤工助学不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同,但是针对即将毕业的大学生,虽然没有拿到毕业证,但是以就业为目的,和公司其他员工一样5天8小时工作,这样的情况就是和公司建立了劳动关系。
中午吃完饭后南一看合同即将到期的人员信息,行政部保洁阿姨还有几个月就到退休年龄了,南一知道保洁阿姨还有一个儿子没有结婚,阿姨还得操心,这个时候难免担心突然没了工作,医院工资相对高一些,也想在医院继续工作。
南一和曾总说了一下保洁阿姨的情况,鉴于阿姨工作表现的很好,曾总也建议继续用工,特别嘱咐南一要安抚一下阿姨,让阿姨知道,到了法定退休年龄之后,虽然和公司劳动合同关系终止,但是公司会和阿姨签订《退休返聘协议》,以劳务关系照常用工。
曾总继续说道:“现在招聘的工作可以先放一放,有离职的员工再根据编制进行招聘。接下来的工作我们要放在绩效和培训板块,公司之前没有建立完善的绩效考核体系,这里有一份资料你看看,是我之前做的咨询案例,你先熟悉一下员工考核工作的流程。”
“曾总,这个流程图是月度考核吧?人力部门的工作挺多的。”
“是的,员工的绩效考核工作常常是由人力资源部来推动的,你拿的这张流程图的每一个环节都需要人力资源部汇总、监督或审核。在规定的时间内,让有关部门把表格按要求填好就好了。”曾总说道。
“你看到的这个表是从月度部门任务分解开始的,绩效目标是根据公司整体年度目标来制定的。”
“这样和你说一下你就明白了。”曾总拿出一张纸,在纸上梳理着大的框架方便南一的理解。
“第一层级,总经理股东来制定公司北极星战略目标,是未来3-5年要干到什么程度,做什么事情,比如公司三年要占领市场份额10%,股东回报率300%;
第二层级,总经理、副总、总监级别根据北极星战略目标制定今年的战略目标,具体指今年做什么能够促使未来北极星目标的达成,比如,我们今年做到1000万,目标是利润增长30%。
第三层级,总监、部门经理根据公司的年度目标拆解部门要干哪些事情,每个部门应该聚焦那几个核心结果,在关键阶段产出什么关键结果。
第四层级,岗位具体工作就是围绕部门当年核心任务完成什么样的核心结果,完成结果要达到什么样的标准。
工作目标一方面来源于上级部门目标或行动计划的分解和承接,员工了解公司、部门和团队的策略及目标,并达成一致后制定有效的行动计划;
另一方面来自员工的岗位职责,全年的主要及重点工作,员工和上级一起回顾与明确岗位职责,对自已的目标设立进行必要性补充。
在设定工作目标的时候要遵循SMART原则
S(具体的):具体说明要完成的工作成果,忌讳含糊、概括的陈述。
M(可衡量的):目标或衡量指标是可数量化或行为化,数据或信息可以获得的。
A(可实现的):目标或衡量指标是付出努力来实现的,切忌过高或过低,挑战性目标可能会激励成长,但无法实现的目标会打击积极性。
R(相关的):策略、行动与目标密切相关,是可以支撑目标达成,个人目标和企业任务的优先顺序达成一致。
T(有时限的):为实现目标、行动计划设定一个明确的日期。
这些只是绩效计划的一部分,为了避免懈怠的态度,保证绩效计划的合理性和有效性,还需要做自检。
一是目标设置是否完整,行动计划、衡量标准,完成日期;
二是行动计划是否足以支撑目标达成、是否与目标匹配;
三是衡量标准是否符合SMART原则;
四是行动计划是否在职权控制范围;
五是是否正确理解人员发展目标和个人发展目标。
还有绩效跟踪与辅导、绩效评价、绩效反馈、绩效申诉、绩效反馈及绩效结果的应用。
“现在很多人都追求OKR绩效工具?”南一疑惑的问道。
“绩效工具常见的就是KPI、也有最简单的MBO,还有BSC、KSF、360度、KPA、包括OKR,OKR是现在比较流行的一种工具,但是不是所有企业都适用OKR.他是有一些特定的条件的。”曾总耐心的讲解道。
“OKR是基于目标考核,它有一定的局限性,一是员工个人受教育程度要高;二是管理者的管理水平要高;三是目标及结果的关联性比较高;四是确保每个人员为自已制定的OKR时是出自挑战而非达成;五是OKR是可以缓和绩效的氛围,但是不能促使业绩的达成。”
“回到这张表我月初的讲话是根据“公司月度工作计划和各部门重点工作任务”,之后每月我们都会开一次经营分析会,总结上个月的工作进展,然后把当月的工作任务布置下去,一些重要的工作都会要求不同部门完成。这就是部门制定考核的基础。”
今天南一收获了很多关于绩效考核的知识,虽然只是一个框架,但是足以让南一接下来的工作有方向有目标的开始执行。
好事多磨,只要前期做足准备,事情即使结果不如意,但是努力了也就不会后悔了。