王科长接着说:“工作安排你要没啥问题,那就再说说宿舍的安排?厂里的单身宿舍目前全住的男职工,基本都是两人一间,极个别结婚没地方住的,暂时住在单身宿舍,厂里研究了一下,实在是调整不出来一间女职工宿舍,现在两个方案:一个是你暂时住在办公室,总裁秘书有独立的办公室,厂里给你配张床再配一个柜子,就当是办公室兼值班室,正好也可以保证随时响应总裁的工作需要,当然这是暂时的;还一个办法就是你暂时还住在分厂的宿舍里。你看你想住哪儿?”
她低头沉思了片刻,抬起头,清晰地说:“无论工作,还是宿舍,我都服从厂里的安排,没什么特殊要求。”
王科长赞许地看她一眼,点了点头,说:“那你等我通知,先暂时不动。现在我带你去见总裁,然后认识一下厂办各个科室其他同事。”
王科长先拿起桌上那部红色电话机,拨了一个三位数的分机号,电话接通,他毕恭毕敬地问:“您好,总裁!小潘这边已经谈完话了,我现在带她去见您?”
放下电话,王科长带着她来到二楼最里面一间办公室,门关着,他敲门,连敲两声,里面一个北方口音的男中音沉稳地说:“进来!”,推开门,是个小会客厅,一组长短木沙发茶几,靠墙是一组黑色的铁皮文件柜,里面有个套间,通过敞开的门,可以看到办公台一角,她紧跟在王科长后面走进套间。
王科长对着办公台后面一个年纪和父亲相仿,身形挺拔高大,五官疏朗,神态温和,有点不怒自威的男人,说:“总裁,这就是小潘!”
总裁站起身对她伸出手,一边亲切地说:“欢迎你,小潘。”她赶紧上前两步握住总裁的手,嗯,和张伯伯的手有点像,有力而稳定,紧紧握住,稍一用力随即放手。她微笑着回应:“总裁好!请您多关照。”
王科长在旁边说:“晓雯那边不能回来做交接,其他人也不了解您对秘书工作的要求,没办法带她,只能您多费心指点她。”
总裁指着办公室和外面会客厅的铁皮文件柜,对她说:“厂里自成立以来的重要文件都在这儿,你先从文件开始,熟悉厂里的情况,工作上的配合不是一朝一夕的事,慢慢来!”
又问王科长:“其它都安排好了吧?”
王科长犹豫了一下,说:“呃,安排好了。我现在就带她各个科室走一圈认个门,再领一下办公用品。”
总裁微笑着点点头,说:“去吧。”
她跟着王科长,楼上楼下各个科室走了一圈,计划科、财务科、审计科、生产科、设备科、采购科、销售科、后勤科、保卫科,除了销售科张科长和安全科王科长,其他都第一次见。面对同事们或好奇、或友好、或耐人寻味的眼光,她一视同仁,握手问好,请多多关照。王科长一边带着她往回走,一边说:“还有各个分厂厂长、研究所所长、防疫站站长,他们不在这儿办公,你到时候慢慢熟悉。现在带你去领办公用品,拿秘书室和总裁室的全部钥匙。”
她捧着一盒办公文具,抓着一大串钥匙,走向总裁办公室旁边的秘书室。打开门,除了一桌一椅,就是靠墙放了半圈的铁皮柜。桌面收拾的很整齐,除了几样简单的文件和几个文件夹,什么也没有。所有物品上都积了薄薄的一层灰,显然原来的主人是不打算再回来了。她去水房找到扫把、拖把和抹布,幸好这栋办公楼的格局和父亲单位办公楼的格局几乎一模一样,方位感不好的她很容易就找准各个功能区的位置。
全部打扫干净,把所有物品归位,她拿起那一大串钥匙,晓雯显然是一个非常细心的女孩,每把钥匙和对应的房门、柜门、抽屉上都贴着相应的标签,钥匙又分类串成小串,最后汇总成一大串。
她先拿起那串办公桌抽屉钥匙,一个一个打开抽屉,逐一检视、清洁里面的物品、文件,整张办公桌快检视完的时候,桌上的红色电话机响了,不等第二声铃响,她拿起话筒,问:“你好?”话筒里传来总裁的声音:“小潘,你过来一下!”
她应了声“好的”,赶紧放下手里的活儿,带上房门去敲隔壁的门。总裁在里面应“进来”,她推开门进去,走到总裁办公台前,双手互握,端端正正站着,说:“总裁,您找我?”
总裁从手里正在看的文件上抬起头,指了指台前的椅子,亲切地说:“你坐!”